为贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》精神,按照教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合2015-2016学年内江职业技术学院工作实际,内江职业技术学院党政办公室编制了信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等。统计数据时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、概述
2015-2016学年,内江职业技术学院深入学习贯彻党的十八届四中、五中全会和习近平总书记讲话精神,扎实开展“两学一做”专题教育,全面深化学校各领域综合改革。学校的信息公开工作紧紧围绕学校改革发展大局,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,创新信息公开方式,变点面公开为立体公开,公开信息的全面性、及时性、准确性得到进一步提升,社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权得到进一步加强,信息公开工作常态化、规范化、制度化建设得到有效提升。
一是学校高度重视信息公开工作。学校把信息公开工作作为提高学校治理水平、促进依法治校的重要手段。学校明确提出“加强制度建设,保障民主监督,完善校务公开、信息公开”。2016年,学校党委就信息公开工作多次召开专题会议,安排部署信息公开工作。将“加强学校信息公开工作”作为学校重点工作之一,要求信息公开工作在制度建设、平台建设、责任体系建设等方面进一步加大力度,坚守舆论阵地,推动学校信息公开工作持续稳定发展。
二是大力加强信息公开制度建设。2016年,学校修订了《内江职业技术学院信息公开实施办法》并通过学院党委会审议通过,对进一步加强党务公开、校务公开工作做出了明确规定。全面推进校务公开工作是“以学生为根、以教职工为要、以责任为重”的重要体现,是密切联系群众,坚持全心全意依靠教职工办学、全心全意为师生服务的重要举措。2016年以来,学校坚持变“被动公开”为“主动公开”、变“部分公开”为“全面公开”、变“结果公开”为“全程公开”,使学校政策透明、权力运行透明。学校各级信息公开制度建设得到有效加强。
三是加强信息公开平台建设。截止2016年9月1日,学校各部门、系部(院)建立二级网站28个,专项工作网站2个,今年新增宣传专栏75个,投入经费30余万元。公开内容包括教学、科研、财务、组织、人事、招投标、基建、实验室和设备、网络、图书、档案和后勤等学校管理与服务信息。
学校于2014年立项建设内江职业技术学院信息公开网及信息公开平台,2015年6月信息公开网站基本建成,2016年学校对原有学校网页进行了改版。按照教育厅要求,内江职业技术学院信息公开网包括“信息公开法规与制度” “信息公开指南”“最新公开信息” “信息公开目录” “信息综合查询” “信息公开申请” “信息公开年度报告”“信息公开意见箱”等8个栏目,对学校12大类50项拟公开信息进行分类公开。
四是利用新媒体扩大信息公开渠道。截至目前学校建立了学校官方微博和微信平台,及时发布各项信息为信息公开工作推进提供支持。内江职业技术学院微博客户端、粉丝数772人,发布信息492条;官方微信订阅人数4402人,发布信息393条。
五是规范信息发布形式确保信息发布的权威性。通过书记信箱和校长信箱及时了解师生员工的意见和建议,解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,健全解读回应机制,切实增强公开时效;通过工会、教代会、校情通报会、新闻发布会等组织形式,进一步完善重要事项通报制度;通过内江职业技术学院校园电视台、《内江职业技术学院年鉴》、校务信息电子屏、校务宣传栏等随时公布学校信息,有效推进信息公开工作。
二、主动公开信息情况
(一) 2015-2016学年,学校主要通过校园公告平台、门户网站、办公系统、校报校刊、年鉴、官方微博微信、新闻发布会、校园电视台、校情通报会等多种方式公开学校信息。
1.通过网站发布信息情况
① 本学年,通过学校官网和门户网站“校务公开”、校园公告平台
主动公开信息共计1010条,涵盖学校概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、公示干部任命、奖励奖项、项目申请等。其中,“校园公告平台”(http://www.njvtc.edu.cn)公开信息500余条。门户网站“校务公开”“通知公告”等栏目公开信息425条。
②通过微博、微信、手机客户端等新媒体公开信息情况
学校通过官方微博发布信息492条、官方微信发布信息393条。
2.通过电子屏、公开栏、年鉴、报纸等平面媒体公开信息情况
①创刊并编印《内江职院校报》2期,在学校范围内分发,并寄送给上级部门及兄弟院校和校友;
② 制作校务公开栏4期;
③ 通过校务信息电子屏发布校务信息359条;
④ 编制发放《内江职业技术学院年鉴(2015)》;
⑤ 编制《内江职业技术学院制度汇编》。
3.通过广播电视公开信息情况
① 播报校园广播360期,发布信息1800条;
② 录制校园电视新闻20期;
4.通过校情通报会等会议形式公开信息情况
学校根据工作需要召开全校干部大会、教职工代表大会、党总支(支部)会议、退休教师座谈会、校情通报会等就学校有关工作进行传达部署。
(二)重点专项信息公开情况
1.招生考试信息公开情况
在国家教育部阳光高考信息公开平台、省教育考试院网、学校招生信息网、官方微信、微博上,主动公开非艺术类、艺术类的招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。
在招生方面,全面落实招生工作领导小组、招生委员会和招生监察工作小组等各组织机构职责,充分发挥广大教师、学生、社会和考生的监督作用。全面实施招生“阳光工程”,尤其对自主招生等特殊类型考试考生资格信息和录取结果第一时间进行公开,还通过现场咨询会、电话咨询热线、官方微信平台及网络咨询平台等方式为考生及家长提供高考咨询服务。
2.财务信息公开情况
积极推进部门预算、决算财务信息公开。按照《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知(教财函〔2013〕96号》和《高等学校信息公开清单》等要求,学校积极贯彻落实“阳光财务”,明确公开内容。进一步推进收费项目、依据、标准与投诉方式的信息公开,加强学校各项经费收支和财产管理情况的信息公开。落实教育收费公示制度,对收费项目、收费标准、收费依据等相关信息向社会公开,通过网站、收费公示牌等方式向社会公开,并将相关信息在《报考指南》、入学通知等材料中注明。通过教代会等形式,对学校预决算等财务信息进行公开。
3.物资采购招投标信息公开情况
在四川政府采购网、学校“校园公告平台”、学校国有资产管理办公室网站招标信息专栏等发布各类物资采购的招投标公告、公示信息。2015年9月1日至2016年8月31日,共发布各类招标公示、公告信息65项,做到信息公开及时、准确、全面。
4.人事师资信息公开情况
依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的选人用人原则,及时公开岗位设置管理与聘用办法。面向全社会公开招聘管理及教学人员、选拔优秀人才。着力营造公平、公开、公正的用人氛围。
2015-2016学年,学校共聘任专业技术职务27人次,公开招聘43人次,各类奖项评审、先进推优、候选人选拔推荐等170人次。历次评审和聘任结果都及时公布在学校“校务公开”专栏。
5.教学质量信息公开情况
及时发布专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,实行学生网上选课,进一步推动学校教学改革与建设的深入开展。
学校学生就业创业指导与服务中心充分利用“就业信息平台”、并引入微信、手机短信等定期发布就业信息,制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务,整理、编制成《内江职业技术学院毕业生就业质量年度报告》并予以公示。其中,就业信息平台本年度累计发布校园招聘会信息1200余项,为毕业生提供有效需求岗位信息近万项。
6.学生管理服务信息公开情况
严格按照教育部、省教育厅相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。学校以“保稳定、厚基础、重民生、强队伍、求创新、促廉洁”为工作理念,始终将“绝不让一名学生因为经济困难而辍学”作为自己的公开承诺,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合、以个性服务与成长成才相结合,扎实有效的开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学年奖学金的评审工作。
利用学生事务信息管理平台、资助育人平台及微信公众号、资助政策宣讲会等方式,公开学生学籍管理办法,公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,回应师生和社会关切。
7.学风建设信息公开情况
完善学校学术治理体系制度建设,进一步明晰学术道德规范。制定了《内江职业技术学院关于加强和改进师德师风建设工作的实施意见》,及时发布违反学术道德、考试纪律的处理决定等学风信息。
8.对外交流与合作信息公开情况
学校及时在学校官网公布学校对外合作办学与交流项目情况,积极推进学校与国外学校的交流合作。
9.其他
进一步加强学校处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,切实维护学校稳定,依据自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,责成各相关部门高度重视,切实保障师生安全,并将涉及学校的重大事件的调查和处理情况及时向各部门通报说明。
三、依申请公开和不予公开情况
2015年9月1日至2016年8月31日,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请。未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
通过校内校外等方式征求师生对信息公开工作的评议,调查显示,师生对学校信息公开工作比较满意,同时提出意见如下:
1.进一步加大对外宣传力度,提高学校社会认知度;
2.加快校务信息公告栏公开频度。
五、因信息公开工作受到举报的情况
2015年9月1日至2016年8月31日,未发生工作人员因信息公开工作收到举报情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施
学校信息公开工作在稳步深入推进的同时,与上级的要求和公众的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表现在:各部门工作的开展情况还不够平衡,少数部门对信息公开工作的重视不够;信息公开工作的主动性还需进一步增强;公开信息程序和审核流程不够规范、内容上与《目录》缺乏针对性。今后,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,针对信息公开工作中存在的问题,积极整改,推动学校信息公开工作的健康有序开展。
一是进一步提高学校各部门对信息公开工作的认识。加大信息公开工作的宣传力度,要认真学习贯彻信息公开法律法规,不断增强全校各部门特别是重点部门做好信息公开工作的主动性和自觉性。加强对职能部门和系部(院)信息公开工作的指导,积极探索学校各部门信息公开制度和运行办法。
二是进一步完善信息公开工作机制,全面推进信息公开科学有序开展。建立《内江职业技术学院信息公开事项清单》动态调整,进一步丰富信息公开内容。严格落实清单所列各项内容公开任务,确保公开内容的全面、准确、及时、到位。建立信息公开工作责任制,按照工作分工,分解信息公开工作任务。
三是加强对信息公开工作人员教育培训。努力提高信息主动公开意识,规范信息公开审查,在做好信息公开工作的同时,严格涉密信息审查。
七、其他
本报告经学校审批发布,如对本报告有任何疑问,请与内江职业技术学院党政办公室联系,联系电话:0832-2267177。